Как правильно выбрать конференц-зал в Москве

Проведение различных деловых мероприятий требуют грамотного подхода. Организатору нужно суметь подобрать нужную площадку и обеспечить все, что необходимо для успеха данного мероприятия.

Проведение различных корпоративных бизнес-мероприятий – основа успеха любой компании современности. Каждая компания преследует свои цели в организации конференций, презентаций, семинаров или выставок. Для некоторых это основной бизнес, для других – возможность выйти на международный рынок, для третьих закрепление определенного статуса или демонстрация успехов в той или иной области деятельности. Но какой бы ни была цель проведения MIСE-мероприятия, каждый организатор желает, чтобы оно прошло на высшем уровне и достигло своих целей и задач. Доподлинно известно, что 50% успеха презентации или конференции зависит от правильного выбора места проведения. Процесс выбора площадки, как и проведение тренингов, конференций, семинаров требует знания некоторых нюансов и особенностей. Сегодня бизнесменам предоставлен богатый выбор конференц-залов. Свои площадки для них предлагают отели и гостиницы Москвы и Подмосковья. Для того, чтобы найти подходящую площадку для своего мероприятия можно воспользоваться специальными сайтами, к примеру, бесплатные объявления в Москве на онлайн-досках содержат подобную информацию и с удовольствием поделятся ей с предпринимателями.

Организатору остается лишь ознакомиться с содержимым объявлений. Для удобства пользователей на сайте вся информация разделена по типу спрос и предложение. Если необходимо отсортировать объявления по данным критериям необходимо выбрать соответствующий раздел. В «теле» объявления обязательно содержится контактная информация и указана возможность связаться с арендодателем. В результате у организатора мероприятия образуется список наиболее подходящих площадок для нужного события в жизни компании. Такие ресурсы как http://www.dorus.ru/business/presentations/, помогут провести презентации и выставки в Москве любого размаха и направленности.

Но на этом выбор площадки для конференции или презентации не заканчивается. Правильный выбор конференц-зала всегда осуществляют в несколько этапов. Прежде всего, необходимо определить, кто будет являться участниками мероприятия. Если в число гостей и участников входят иногородние бизнесмены, то организатор должен позаботиться об их удобстве. А это значит, лучше всего, если отель или дом отдыха будет находиться недалеко от аэропорта и предложит не только комфортные уютные номера, но и вкусную кухню. Далее необходимо учесть количество участников и гостей мероприятия. В зависимости от этого подбирается конференц-зал нужной площади. Не стоит делать ошибку и заранее резервировать площадку большей вместительности, чем предусматривает мероприятие, так как это создаст дискомфорт и способно провалить конференцию, выставку или семинар. Узнать точную вместительность конференц-залов можно у менеджера отеля. Следующим критерием выбора зала для выставки становится техническое оснащение площадки. Сегодня любое MICE-мероприятие требует участия звукового и видео-оборудования. Поэтому отследите наличие флипчарта, проектора, микрофонов, аудиосистемы, маркеров, и другого оборудования. Также важно, чтобы в зале был комфортный климат, он зависит от наличия кондиционеров, обогревателей и системы вентиляции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *